Qual a classificação dos arquivos de terceira idade?

Qual seria a classificação dos arquivos de terceira idade?

Nomenclaturas diferentes: 3 idades, 3 ciclos, 3 estágios. Refere-se a uma classificação quanto à frequência de uso do documento: 1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.

Como é a classificação dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais são as três fases do arquivo?

  • Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
  • arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
  • intermediária; e fase permanente.

Quais são as classificações dos documentos quanto aos estágios?

b) De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos….Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:

  • a) Privado e público.
  • b) Históricos e não históricos.
  • c) Permanentes e correntes.
  • d) Ostensivos e sigilosos.

Quais gêneros Os documentos podem ser classificados?

1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

O que é arquivo quais suas 3 principais funções?

Receber os documentos; Registrar os documentos; Arquivar os documentos de acordo com os critérios estabelecidos (organização alfabética, cronológica, geográfica e etc);

Como classificar documentos de arquivo?

7 dicas incríveis para organizar arquivos e documentos

  1. Cumprimento de leis e normas. Segundo o Art. …
  2. Nomenclatura e padronização de arquivos. …
  3. Acervo CloudFile. …
  4. Categorização de pastas e subpastas. …
  5. Digitalização de arquivos, “papel nunca mais”! …
  6. Indexação. …
  7. Prazo de validade.

Quais as formas de classificação dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Quantas fases Um arquivo tem?

O chamado ciclo vital de um arquivo é composto por três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Abaixo, explicaremos cada uma delas.

Quais são as três idades dos arquivos?

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

Como é feita a categorização e subcategorização

  1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. …
  2. Espécie. É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.
  3. Tipologia. …
  4. Natureza do assunto. …
  5. Forma. …
  6. Formato.

Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

  1. Método Alfabético (por nome)
  2. Método Geográfico (por lugar ou procedência)
  3. Método Numérico (por números simples, cronológico ou dígito-terminal)
  4. Método Ideográfico ou temático (de assunto)

18 de dez. de 2020

O que é gênero documental?

D) GÊNERO DOCUMENTAL; É A DESIGNAÇÃO DOS DOCUMENTOS SEGUNDO O ASPECTO DE SUA FORMATAÇÃO NOS DIFERENTES SUPORTES. (EX: MAPAS, PERFIS TOPOGRÁFICOS, PLANTAS).

Quais são os tipos de documentos que existem?

Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?

  • Nota Fiscal. …
  • Faturas e guias. …
  • Alvará de funcionamento. …
  • Licenças de funcionamento. …
  • Recibos e comprovantes de pagamentos. …
  • Registros contábeis e fiscais. …
  • Controle de ponto. …
  • Folhas de pagamento.