Qual a finalidade do livro de protocolo?
O registro de protocolo (ou simplesmente «o protocolo») é o livro (ou, mais atualmente, o suporte informático) em que são transcritos progressivamente os documentos e os atos em entrada e saída de um sujeito ou entidade (seja público ou privado).
Quais são as atividades do protocolo?
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Como fazer um livro de protocolo?
0:485:08Clipe sugerido · 61 segundosrecepcionista aula 18 livro de protocolo – hebert bouzon – YouTubeYouTubeInício do clipe sugeridoFinal do clipe sugerido
Qual a importância de protocolar Arquivos?
O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.
Qual a importância do protocolo no recebimento?
Com a função de controlar a movimentação (entrada e saída) de documentos, o protocolo estabelece um padrão para catalogar, arquivar e encaminhar todos os arquivos sob responsabilidade.
São atividades de controle do protocolo?
Cabe agora deta- lharmos as etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são: 1) Recebimento; 2) Registro; 3) Autuação; 4) Classificação; 5) Expedição/Distribuição; 6) Controle/Movimentação.
Quais são as rotinas de protocolo?
As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho.
Como preencher o caderno de protocolo?
Para incluir uma correspondência os seguintes campos deverão ser preenchidos: Data: data de registro da correspondência. Situação: define se a correspondência que será registrada foi recebida ou será enviada. Data origem: data de emissão da correspondência.
Como organizar o setor de protocolo?
4 passos simples para organizar os arquivos digitais para impressão ou protocolo eletrônico
- 1 Numere. Coloque números na frente do nome dos arquivos que serão impressos ou protocolados. …
- 2 Faça o Passo 1 em uma pasta-cópia. …
- 3 Assine os arquivos no seu computador. …
- 4 Salve o Protocolo com um nome padrão.
Qual a importância do setor de arquivo e protocolo para uma empresa?
O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.
O que é protocolar um documento?
O protocolo de documentos consiste no recebimento e registro de documentos do público interno e externo à Universidade. Para protocolar um documento é necessário comparecer a Coordenação de Protocolo (COP) e se dirigir ao guichê de atendimento. Para o registro de solicitações existem duas possibilidades: 1.
O que é protocolo de recebimento?
Como o próprio nome diz, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal. Os pessoais são encaminhados aos seus destinatários.
Qual a importância do protocolo no recebimento movimentação e retirada de documentos dentro de uma empresa?
Documentos devidamente protocolados ficam mais organizados e, consequentemente, a rotina de trabalho é agilizada. Assim, nenhum colaborador perde tempo procurando por algum tipo de documento. Dessa forma, há uma melhoria na produtividade.
Quais são as etapas de um protocolo?
Naturalmente, o setor recebe o nome de PROTOCOLO. Cabe agora deta- lharmos as etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são: 1) Recebimento; 2) Registro; 3) Autuação; 4) Classificação; 5) Expedição/Distribuição; 6) Controle/Movimentação.
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